Procesanalyse op de werkvloer
We kijken mee bij de mensen die het werk doen en benoemen wat aantoonbaar sneller kan.
deslimmeschakel.nl
Jullie mensen weten hoe het moet. De systemen nog niet.
Wij leggen de schakel tussen de manier waarop jullie werken en de software die er al staat. Automatisering, AI en maatwerk die aansluiten op de praktijk, in plaats van er een nieuwe laag overheen te leggen.
1 dagMeelopen op de werkvloer voordat we iets voorstellen.
0Processen die op papier anders lopen dan in het echt. Daar beginnen we.
1Vast aanspreekpunt dat jullie werk kent, niet alleen de techniek.
Waar de tijd blijft
Als je hier drie of meer dingen herkent, valt er waarschijnlijk een dag per week terug te winnen zonder dat er iemand bij hoeft.
Iedereen heeft een eigen versie van hetzelfde bestand.
Nieuwe collega’s leren het proces van iemand die het al jaren zo doet.
De software kan het wel, maar niemand gebruikt het zo.
Tussen twee afdelingen zit een mailtje dat alles ophoudt.
Wat vroeger wekelijks gebeurde, gebeurt nu dagelijks. Nog steeds met de hand.
Een leverancier stuurt een bestand dat iemand elke keer omzet.
Wat we doen
Zes soorten werk. In de praktijk begint het bijna altijd bij de eerste en groeit het van daaruit.
Interne tools en apps
Software op maat voor het werk dat nu in losse bestanden en mailtjes gebeurt.
Excel, data en rapportage
Cijfers die kloppen zonder dat iemand ze overtypt of naloopt.
Herstel van bestaande automatisering
Bestaande koppelingen weer werkend maken, en zo dat een ander ze kan onderhouden.
AI-werkstromen
Ondersteuning bij herhaald denkwerk, met de mens aan het stuur en zicht op wat er gebeurt.
Home Assistant op afstand
Aanvullend aanbod: slimme installaties beheren en automatiseren zonder ter plaatse te zijn.
Hoe we werken
Vier stappen, in deze volgorde. Na elke stap kun je stoppen en houd je iets dat werkt.
Meelopen
Een dag naast de mensen die het werk doen. Niet in een vergaderzaal, maar op de plek waar het misgaat.
Het knelpunt benoemen
We leggen voor wat we zagen en waar de meeste tijd blijft hangen. Jullie beslissen waar we beginnen.
Bouwen met de gebruikers erbij
De mensen die ermee gaan werken zien het onderweg. Wat zij niet snappen, halen we eruit.
Overdragen en loslaten
Uitleg, documentatie en toegang. Het moet ook werken op een dag dat wij er niet zijn.
Wat mensen meestal eerst vragen
Wat kost het?
Het eerste gesprek kost niets. Daarna werken we per onderdeel met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en na elk onderdeel kunt stoppen.
Wordt ons team overbodig?
Nee. We halen het herhaalwerk weg, niet het vakwerk. In de praktijk gaan mensen meer tijd besteden aan de gevallen die aandacht verdienen en minder aan het overtypen daarvan.
Moeten we onze software vervangen?
Meestal niet. Het knelpunt zit vaker tussen systemen dan in een systeem. We beginnen met wat er staat en vervangen alleen wat echt in de weg zit.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Gegevens blijven waar ze horen. We werken met de minimale toegang die nodig is, leggen vast wat waar staat, en gebruiken geen klantdata om modellen te trainen.
En als we het later zelf willen beheren?
Dan kan dat. Je krijgt de code, de documentatie en de toegang. We bouwen bewust zonder verborgen afhankelijkheden.
Vertel waar het vastloopt
Beschrijf kort welke stap tijd kost of misgaat. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat wel en niet zinvol is om te automatiseren, ook als dat betekent dat je ons niet nodig hebt.
- hallo@deslimmeschakel.nl
- Reactietijd
- Binnen één werkdag antwoord.
- Eerste gesprek
- Een uur, kosteloos, zonder verplichting.