// automatiseren · administratiekantoor

Bonnetjes automatisch uitlezen

Foto van de bon komt binnen, bedrag en leverancier worden uitgelezen. Alleen nog controleren.

Voorbeeldcase · fictieve gegevens

Situatie

Klanten mailen foto’s van bonnen, iemand tikt elk bedrag over.

Resultaat

Bonnen zijn uitgelezen voordat iemand ze opent.

Werkt met

e-mailboekhouding

Was

mailovertikken

Een verzonnen situatie om te laten zien hoe zo'n oplossing eruit kan zien. Namen, bedragen en tijden zijn illustratief; wat bij jullie past, bepalen we samen tijdens het eerste gesprek.

Meer voorbeelden van automatiseren

AutomatiserenBouwbedrijf

Gedeelde inbox die zichzelf sorteert

Elke mail krijgt automatisch een label en een eigenaar. Spoed gaat naar de planning, nieuwe klanten meteen het crm in, met een concept-antwoord klaar.

situatie
Eén info@-adres voor alles. Mails bleven liggen of werden dubbel beantwoord.
resultaat
Elke mail binnen een uur bij de juiste persoon, niets meer kwijt.
werkt met
Outlook of Gmailcrmplanning
Was:doorsturenkwijtraken
AutomatiserenKapsalon

Afspraken via een chat-assistent

Klanten appen, de assistent stelt tijden voor uit de agenda en zet de afspraak erin, met een herinnering de dag ervoor.

situatie
Tijdens het knippen steeds de telefoon opnemen voor afspraken.
resultaat
Afspraken komen 24/7 binnen, minder no-shows door herinneringen.
werkt met
WhatsApp BusinessGoogle Agenda
Was:telefoonagendano-shows
AutomatiserenAdviesbureau

Maanddashboard dat zichzelf bijwerkt

Omzet, uren en marge uit boekhouding en urenregistratie, elke ochtend vers.

situatie
Elke maand twee dagen cijfers knippen en plakken uit drie systemen.
resultaat
Elke ochtend actuele cijfers, nul uur handwerk.
werkt met
boekhoudingurenregistratiecrm
Was:excelknippen-plakken

// volgende stap

Wat kost jullie nu de meeste tijd?

Vertel het in een paar zinnen; we proberen binnen twee werkdagen te reageren. In een gratis eerste gesprek kijken we mee met je huidige processen en laten we zien wat efficiënter of automatisch kan. Daarna krijg je een voorstel met prijs en planning.

Plan een gratis eerste gesprek