// voorbeelden

Zo ziet het eruit als het af is.

Werkbonnen, offertes, dashboards en orderschermen. Verschillende bedrijven, steeds op maat ingericht.

BouwenInstallatiebedrijf

Klantportaal met status

Klanten zien zelf waar hun klus staat, wanneer de monteur komt en hun offerte. Geen "hoe staat het ervoor?"-telefoontjes meer.

situatie
Kantoor kreeg 15+ telefoontjes per dag met de vraag hoe het ervoor staat.
resultaat
Klanten volgen hun klus zelf; telefoon op kantoor flink rustiger.
werkt met
eigen portaalplanninge-mail
Was:bellenmailennazoeken
AutomatiserenBouwbedrijf

Gedeelde inbox die zichzelf sorteert

Elke mail krijgt automatisch een label en een eigenaar. Spoed gaat naar de planning, nieuwe klanten meteen het crm in, met een concept-antwoord klaar.

situatie
Eén info@-adres voor alles. Mails bleven liggen of werden dubbel beantwoord.
resultaat
Elke mail binnen een uur bij de juiste persoon, niets meer kwijt.
werkt met
Outlook of Gmailcrmplanning
Was:doorsturenkwijtraken
AutomatiserenKapsalon

Afspraken via een chat-assistent

Klanten appen, de assistent stelt tijden voor uit de agenda en zet de afspraak erin, met een herinnering de dag ervoor.

situatie
Tijdens het knippen steeds de telefoon opnemen voor afspraken.
resultaat
Afspraken komen 24/7 binnen, minder no-shows door herinneringen.
werkt met
WhatsApp BusinessGoogle Agenda
Was:telefoonagendano-shows
BouwenInstallatiebedrijf

Werkbon-app voor monteurs

Monteur vult de werkbon in op de telefoon, met foto en handtekening. De factuur staat daarna klaar.

situatie
Papieren werkbonnen, uren later overgetikt, facturen pas eind van de maand.
resultaat
Factuur dezelfde dag de deur uit, geen werkbon meer kwijt.
werkt met
appExact of MoneybirdMollie
Was:papierwhatsappexcel
AutomatiserenAdviesbureau

Maanddashboard dat zichzelf bijwerkt

Omzet, uren en marge uit boekhouding en urenregistratie, elke ochtend vers.

situatie
Elke maand twee dagen cijfers knippen en plakken uit drie systemen.
resultaat
Elke ochtend actuele cijfers, nul uur handwerk.
werkt met
boekhoudingurenregistratiecrm
Was:excelknippen-plakken
BouwenAannemer

Offertetool met vaste onderdelen

Onderdelen aanvinken, prijs staat meteen goed, klant gaat akkoord met één knop.

situatie
Offertes in Word, prijzen opzoeken, na een week nabellen.
resultaat
Offerte in tien minuten verstuurd, akkoord met één klik.
werkt met
offertetoole-signboekhouding
Was:wordmailnabellen
BouwenProductiebedrijf

Orderscherm op de werkvloer

Een scherm in de hal laat zien welke order nu, welke klaar is en wat er met spoed tussendoor moet.

situatie
Orders uitgeprint en opgehangen, wijzigingen werden doorgeroepen.
resultaat
Iedereen ziet live wat er moet, spoed valt niet meer tussen wal en schip.
werkt met
ERP of Excelscherm
Was:uitprintendoorroepen
AutomatiserenAdministratiekantoor

Bonnetjes automatisch uitlezen

Foto van de bon komt binnen, bedrag en leverancier worden uitgelezen. Alleen nog controleren.

situatie
Klanten mailen foto’s van bonnen, iemand tikt elk bedrag over.
resultaat
Bonnen zijn uitgelezen voordat iemand ze opent.
werkt met
e-mailboekhouding
Was:mailovertikken
OptimaliserenFysiotherapie

Online intake in drie stappen

Cliënt vult thuis de intake in; gegevens staan direct goed in het dossier.

situatie
Intake op papier, gegevens drie keer ingevoerd in verschillende systemen.
resultaat
Cliënt vult thuis in, dossier staat direct goed.
werkt met
formulierdossieragenda
Was:papier3× invoeren

Voorbeeldcase · fictieve gegevens. Voorbeelden van hoe het eruit kan zien; elk systeem wordt ingericht op jullie werk.

// volgende stap

Wat kost jullie nu de meeste tijd?

Vertel het in een paar zinnen; we proberen binnen twee werkdagen te reageren. In een gratis eerste gesprek kijken we mee met je huidige processen en laten we zien wat efficiënter of automatisch kan. Daarna krijg je een voorstel met prijs en planning.